増田・舟井・アイファート＆ミッチェル法律事務所（「増田・舟井」）では、当事務所に提供していただく個人情報の保護（「個人情報の保護」）を最重視しています。本書では、増田・舟井が実施する個人情報の保護についてご説明します。
増田・舟井では、個人に関する特定情報（「データ」または「パーソナル･データ」）を収集・使用する必要があります。個人とは、増田・舟井のクライアント、サプライヤー、取引先、従業員または他の関係者もしくは連絡先が含まれます。本ポリシーは、増田・舟井がそのデータ保護基準を満たし、法律を遵守するために、どのようにパーソナル･データを収集・処理・保存する（以下まとめて「処理する」）かについて説明するものです。パーソナル･データには、氏名、住所、生年月日、電話番号、Ｅメールアドレス、銀行情報、社会保障番号(social security number)、医療情報、勤務場所および単独の情報や他の情報と併せて個人を特定できるような情報が含まれますが、これらに限られません。
増田・舟井は、当事務所で保管・維持する全個人情報が、データの保護および安全に関する合法的基準に基づき処理されることを約束します。
増田・舟井のデータ保護規則により、パーソナル･データがデータ保護法を遵守し、データの保護に関するベストプラクティス（最善手段）に従うものであることを約束し、パーソナル･データについて以下のことを保証します。
- 合法的かつ公平に、および個人との関係において透明性のある手段で処理されること。
- 特定された、合法的かつ明確な目的により収集されたものであり、かかる目的に反する手段で処理されないこと。
- 当該データの処理目的と必要性に適ったものに限られていること。
- 正確であり、必要に応じて更新されること。処理目的を考慮しつつ、不正確なパーソナル･データは遅延なく削除または更新されるように増田・舟井は適切な全手段を講じること。
- パーソナル･データの適切な安全性を保証する手段により処理されること。
収集情報と収集目的
法律上個人情報の収集が許されている場合、あるいは増田・舟井のウェブサイトの「お問い合わせ」または「配信お申し込み」欄もしくは他の手段を通じて個人情報が自主的に提供された場合にしか、当事務所は情報を収集しません。当事務所は、収集した個人情報をどのような状況においても決して第三者に提供しません。当事務所による個人情報の利用は、増田・舟井の代理業務で必要とみなされる場合、およびリーガル･サービスに関する具体的な質問事項もしくは依頼内容、または当事務所での就業機会に関する問い合わせの対応に限られます。増田・舟井が発行するニュースレター、クライアント・アラートおよび最新情報などの配信メールを希望なさる方の個人情報は、各自同意をいただいた上で配信リストに加えます。
配信メールが不要な方は、各メールに含まれる登録解除リンクにアクセスするか、またはdataprivacy@masudafunai.comにメールを送付することにより、いつでも登録情報を削除できます。
情報の共有
パーソナル･データを入手する権限のない者には、データは開示しません。増田・舟井は、当事務所またはクライアントにサービスを提供する第三者に個人情報を提供することができます。ただし（サービスが提供される間）かかる情報処理者が当事務所のデータ安全保護規則の遵守に合意しない限り、あるいは当事務所で他の適切な保護措置を講じていない限り、個人情報が同情報処理者に共有されることはありません。増田・舟井が法律上、政府機関や裁判所などに対して個人情報の開示を義務づけられるような状況が生じることもあります。
情報の保存
特定の状況において、パーソナル･データの提供者には、データの削除を要求する権利があります。データの削除や破棄が可能な時期または削除や破棄のリクエストについてさらに情報をご希望の方は、貴案件を担当した弁護士またはデータ･プロテクション･チーム(dataprivacy@masudafunai.com)にご連絡ください。
当事務所は、ウェブサイト上で個人情報を管理していないため、すでに提出済みの個人情報の更新を望まれる場合は、当事務所に直接ご連絡ください。
個人の権利と質問事項
増田・舟井にパーソナル･データを提出した個人には、次の権利があります。
- 増田・舟井で保存している個人情報の種類と保存している理由を尋ねる。
- かかる保存情報を入手する方法を尋ねる。
- 保存情報の更新状況を尋ねる。
- 増田・舟井がどのようにデータ保護義務を履行しているか尋ねる。
- 増田・舟井で保存している当該個人のパーソナル･データのコピーをリクエストする。
上記をご希望の場合は、貴案件を担当した弁護士またはデータ･プロテクション･チームにＥメール(dataprivacy@masudafunai.com)でご連絡ください。
クッキー(cookies)の使用とトラッキング･ツール
増田・舟井のウェブサイトでは、クッキーの使用またはサイト訪問者の追跡はしていません。第三者の追跡サービスも利用していません。そのため現在、当事務所のウェブブラウザーでは「トラッキング拒否（do not track）」のリクエストにはお応えできません。
他のウェブサイトへのリンク
増田・舟井のウェブサイト(masudafunai.com)には、増田・舟井ドメイン外の他のウェブサイトとのリンクが含まれていることがあります。当事務所は、増田・舟井ウェブサイトの訪問者がそのような外部のウェブサイトで提供する情報の保護とプライバシーについては責任を負いません。さらに、本プライバシー・ポリシーは、外部のウェブサイトには適用されません。各ウェブサイトにおける訪問者情報の利用法についてご質問がある場合は、各サイトの個人情報保護規則をご確認ください。
機密保持と安全
増田・舟井は、当事務所で取り扱う全個人情報が、データの保護および安全に関する合法的基準に基づき処理されることを約束します。パーソナル・データを不許可かつ違法なアクセス／処理および偶発的喪失、破棄または損害から保護し、適切な技術的または組織対策を講じるなど、データの安全性が十分確保されるように、データ処理を行うことを約束します。
子供のプライバシー
増田・舟井のウェブサイト(masudafunai.com)で13歳未満とみなす個人の情報を収集または保存することはありません。また、同ウェブサイトには、13歳未満の者を対象としたページはありません。13歳未満の子供から情報を受け取った場合は、本ポリシーの違反とみなし、即時に削除します。子供から当事務所に情報が送られた可能性を懸念なさる場合はdataprivacy@masudafunai.comまでご連絡ください。
連絡先情報
本プライバシー･ポリシーについてご質問がある場合は、データ･プロテクション･チーム(dataprivacy@masudafunai.com)にご連絡ください。
発効日
本プライバシー･ポリシーは、2018年5月24日から有効です。本「プライバシー･ポリシー」ページの内容は、状況に応じて、更新されることがあります。